タスクに優先順位を付けて管理するための5つの珍しいToDoリストアプリ

そこにあるすべてのやることリストアプリを試しましたが、何もうまくいかないようです。生産性を高めるために異なるアプローチを取っているこれらのタスクマネージャーを試してください。

TodoistやAny.Doのような最高のやることリストアプリは、従来のタスクリストにさまざまな機能を提供します。しかし、これらを試しても出力の増加が見られない場合、それはあなたのせいではありません。生産性に関しては、さまざまな方法がさまざまな人々に有効です。それでもシステムを探している場合は、これらの型破りなToDoリストアプリを試してタスクを管理してください。

1.今日(Windows、macOS、Linux):24時間消えるToDoリスト

私たちは一日を睡眠サイクルで割ります。目覚めた時から眠りに戻る時まで、タスクが発生します。いくつかは長期的なタスクですが、多く(ほとんどではないにしても)は今日あなたがしなければならないことです。それらをTodayに追加すると、アプリは毎晩(または設定したときはいつでも)それらをすべて自動削除します。

このようなタスクの期限やリマインダーなどの凝った機能は必要ありません。あなたが最も必要としているのは、一度それらを書き留めて、それからそれらを忘れる場所です。今日はシンプルなオフラインデスクトップのやることリストで、タスクが発生したらすぐに追加できます。終了したら、それらを取り消します。そして、あなたがそれらを終わらせなければ、それらは永遠に消えてしまうでしょう、それであなたはそれらがとにかくそれほど重要ではなかったことに気付くでしょう?

今日は、やることリストの圧倒に取り組むための素晴らしい方法でもあります。未完了のタスクが多すぎると、リスト自体が非常に気が遠くなるように感じて、無活動に麻痺します。したがって、別のToDoリストアプリに加えてTodayを使用してください。メインアプリからタスクを選択し、それらを今日に追加します。これにより、「やることが多すぎる」という圧倒的な重さから脳を救うことができます。

ダウンロード:今日のWindows | macOS | Linux (無料)

2.クイックスケジュール(Web):勤務日を分割するための時間指定タスクリスト

やることリストを作成するのは簡単なこともありますが、実際に理解する必要があるのは、各タスクにどれだけの時間を費やすかです。タスクをカレンダーにスケジュールすることがすべての場合は、 Googleカレンダー+タスクが最適なToDoリストです。シンプルなアプリでタスクに一定の時間を割り当て、タスクを1つずつ実行したいだけの場合は、クイックスケジュールが必要です。

クイックスケジュールでは、タスクを作成し、それに時間を割り当てる必要があります。したがって、今日のタスクが2時間のコーディング、1時間のロゴの作業、1時間のエレベーターピッチの練習であったとしましょう。これで、これら3つのタスクの準備が整いました。これらのタスクのいずれかに取り組む準備ができたら、タイマーを開始します。目標を達成したことを確認しながら、タイマーが鳴るまで作業します。

デフォルトの変数は1、2、3、および5時間ですが、15分刻みでカスタム時間間隔を設定できます。カレンダーの他の日にタスクを割り当てることもできるので、今日のリストが終了しない場合は、タスクを明日に割り当てるだけです。

3. Baller ToDo (Web):アイゼンハワーマトリックスの完全な実装

アイゼンハワーマトリックスは、やることリストに優先順位を付けるための最も一般的な方法の1つです。 Baller ToDoはそれをアプリの形で完全に実装しており、パラメーターを変更することもできます。

デフォルトでは、2軸がImpact and Urgencyである、4象限マトリックスのボードが表示されます。象限の任意の場所をクリックして、タスクを追加します。タスクの優先度の変更に応じて、タスクをドラッグアンドドロップして別のスペースに配置します。横のリストにカテゴリ別のすべてのタスクが表示されます。シンプルで完璧です。

Baller ToDoを使用すると、データをオンラインで送信しなくても、ブラウザーでローカルにアプリを使用できます。または、ログインして複数のボードを作成し、必要に応じて「影響」または「緊急」の軸を変更することもできます。有料版では、他のユーザーとボードを共有したり、タスクで共同作業したりすることもできます。

Baller ToDoに欠けていることの1つは、2つの軸しか変更できず、各象限を個別にカスタマイズできないことです。したがって、「委任削除を決定する」のようなマトリックスのバリエーションは、これでは機能しません。うまくいけば、それは彼らが将来のアップデートで導入できる単純な変更です。

4. Lunatask (Windows、macOS):複数のToDoメソッド1つのプライバシー重視のアプリ

Lunataskは、いくつかのメソッドを組み合わせた強力な新しいToDoリストアプリです。このデスクトッププログラムは、すべてのデータを暗号化することにより、プライバシーを重視しています。リストを表示するモバイルアプリはありませんが、モバイル経由でデスクトップアプリにタスクを追加するための回避策があります。

Lunataskでは、さまざまな生産性の方法が「ワークフロー」として表示されます。これには、後で、必須/必須/必要、かんばん、アイゼンハワーマトリックス、および1つずつが含まれます。これらのうち、1つずつ(タスクの2つのカテゴリ)およびmust / should / want(モチベーションによってグループ化されたタスク)のみがメソッドの原則に準拠します。かんばんとアイゼンハワーマトリックスはどちらも、ルナタスクにひどく欠けている視覚的なダッシュボードに依存しています。

タスクを追加するときに、そのタスクに動機を割り当て、推定時間と優先度レベルを追加できます。いつでも、これらのパラメーターでToDoリストを並べ替えることができます。また、タスク管理を改善するために、生活のさまざまな領域に応じてさまざまなToDoリストを作成することもできます。

Lunataskは、習慣追跡や気分追跡などの他の生産性機能をさらに追加します。さまざまなオプションから絵文字を選択することで、朝のルーティンなどのスケジュールを設定したり、現在の気分を記録したりできます。気分ジャーナリングはやることリストとは何の関係もありませんが、習慣追跡の部分は反復的なタスクにうまく使用できます。

ダウンロード: Lunatask for Windows | macOS (無料)

5.ストライクスルー(オフライン):シンプルさを目指す紙ベースのやることリストシステム

紙とデジタルのやることシステムの長所と短所についてよく議論してきました。しかし、この記事のポイントは、型にはまらないタスク管理システムを探求することです。クリスカイルのストライクスルーは、紙ベースのやることリストジャーナルで古くからのお気に入りであり、再現することができます。

上のビデオはシステムを簡潔に説明していますが、ここに簡単な説明があります。ジャーナルは4つのセクションに分かれています。

  • Vault:すべての異なるプロジェクトの構造化されたタスクリスト
  • ダンプ:あなたの考えややることがあなたに来たときにそれらをアンロードする場所。
  • カレンダー:将来のタスクをスケジュールします。
  • ライブリスト:今日のタスクリスト。

ライブリストのタスクは他のセクションに依存します。たとえば、タスクとして「133.3」を追加できます。これは、133ページ(ボールト内)に移動して、3番目の項目を完了することを意味します。または、ライブリストでタスクを取り消して完了したことを示したり、取り消して<を追加して、別の日を実行するためにボールトに戻されたことを示したりすることもできます。

思ったよりもシンプルで、本を使ってタスクを整理する素晴らしい方法です。カイルのStrikethru用の元のPDFテンプレートは、彼のサイトでは利用できなくなりましたが、Googleで検索すると、同様のリソースがいくつか見つかります。さらに、システムは独自の方法で実装できるほど単純なので、テンプレートは実際には必要ありません。

複数のやることリストを検討しましたか?

これらすべてのタスク管理およびやることリストシステムには独自のチャンピオンがあり、それぞれが一方が他方より優れていると主張しています。その場合、ユーザーであるあなたが1つを選択する責任があります。しかし、それはクレイジーです。やることリストシステムを1つ選ぶ必要があると書かれているルールブックは何ですか?

さまざまなシステム、アプリ、またはそれらの組み合わせをさまざまな目的に使用できます。すべてのタスクを1つのアプリまたはメソッドにグループ化する必要はありません。重要なのは実際に物事を成し遂げることだけであり、システムとアプリはそこに到達するための単なる方法です。