ズーム会議で画面を共有する方法
画面を共有せずにZoomミーティングをホストすると、他の人がイライラしたり、混乱したり、単に退屈したりする可能性があります。紹介しながら、全員が学習する必要のある特定のファイルを共有したり、BGMを再生したりすると、会議の効率に大きな違いが生じる可能性があります。
デスクトップまたはモバイルのZoomミーティングで画面を共有するさまざまな方法と、変化する世界で人々の注目を集める方法を学びましょう。
ズームで画面を共有するさまざまな方法
デスクトップで画面を共有しようとすると、基本、詳細、またはファイルのオプションが表示され、それぞれに独自のサブオプションがあります。
ズームでの基本的な画面共有
Zoomでの画面共有の最も一般的なオプションは、使用しているソフトウェアやプラットフォームに関係なく、コンピューターの画面全体を共有できるScreenです。
Zoomミーティングでは、インターネットブラウザを共有でき、すべてのタブがメインタブと一緒に表示されます。また、Adobe Photoshopなど、コンピューター上の他のソフトウェアに切り替えることもできます。ズーム会議で変更を確認できます。
共有するためのもう1つのオプションは、会議で説明しようとしているアイデアや概念を視覚的に引き出すための優れたツールであるホワイトボードです。 Microsoftペイントと同じように使用でき、描画、テキストの追加、図形のスタンプなどを行うことができます。
iPhone / iPadオプションを選択すると、デバイスをスクリーンキャストしてズームできるようにする統合をダウンロードするように求めるプロンプトが表示されます。この機能は、他のデバイスをデスクトップと共有して、誰でも見ることができるようにします。
他のオプションは、デスクトップで開いているアプリの数によって異なります。これらのオプションでは、共有オプションの横にプラットフォームのアイコンが表示され、選択すると、そのプラットフォームのみが共有されます。
これは、友達のグループと一緒にいて、 Zoomを使用してオンラインゲームをプレイしたいと考えていて、ゲーム以外は表示したくない場合に便利です。
ゲームを開いてインターネットブラウザなどの別のプラットフォームに切り替えると、Zoomは会議の参加者にのみゲームを表示します。
これは、開いているすべてのソフトウェアを全員に表示したくない場合に、画面を共有しているときにプライバシーを強化するのに最適です。
ズームでの高度な画面共有
[詳細設定]タブをクリックすると、画面に関係のない共有オプションがさらに開きます。
Zoomは、PowerPointを背景としてZoom会議に共有する機能を追加したため、ピクチャーインピクチャー効果を得ることができます。これは、特定のポイントを強調するためにスライドを共有する必要があるビジネスプレゼンテーションに適しています。
画面の他の部分を含めて非公開にしたい場合は、画面の一部を選択して共有することもできます。この機能により、画面上のさまざまな場所にドラッグアンドドロップできる緑色の正方形が表示され、サイズの比率も変更できます。
この機能を使用して、音楽やサウンドを出席者と共有することもできます。演奏したものはすべて出席者に聞こえます。このオプションを選択しても、カメラはメイン画面に表示されたままになります。
ビデオオプションを選択すると、コンピュータファイルが表示され、特定のビデオファイルを共有できるようになります。また、すべてのサウンドが含まれ、Zoomはビデオを自動的に最適化して最適な形式で表示します。
カメラが接続されている場合は、2台目のカメラからビデオを共有することもできます。これは、物理オブジェクトがどのように機能するかを表示したり、コンピューター全体を動かさずに特定の何かを誰かに見せる必要がある場合に最適です。
ズームでのファイル共有
[ファイル]タブには、コンピューターまたはクラウドにあるファイルにアクセスする方法について、さまざまなオプションがあります。
ファイルは、Dropbox、Microsoft OneDrive、Googleドライブ、Box、およびMicrosoftSharePointにあります。
これらのオプションのいずれかをクリックすると、プラットフォームが開き、参加者と共有する特定のファイルを選択できます。
Zoomデスクトップで画面を共有する方法
Zoomで画面を共有すると、会議の参加者は、共有しようとしている概念やアイデアをより明確に確認し、視覚的な側面を与えることができます。
- 緑色の[共有]ボタンをクリックします。
- 共有するオプションを選択します。
- 青い[共有]ボタンをクリックします。
- 共有していることを示す緑色の通知が表示されます。画面の共有を解除するには、赤い[共有の停止]ボタンをクリックします。
使用しているデバイスによっては、デスクトップで共有するためにホットキーを使用することもできます。 Windowsの場合はAlt + Sを、Macの場合はCommand + Shift + Sを押して、画面共有のオンとオフを切り替えます。
ZoomMobileで画面共有する方法
モバイルはデスクトップと非常によく似ていますが、デスクトップほど多くのオプションがない点が異なります。
- 画面をタップしてオプションを表示します。
- [コンテンツの共有]ボタンをタップします。
- 共有するオプションを選択します。画像ギャラリー（3画像）
- [ブロードキャストの開始]をクリックします。
- 共有するアプリに移動します。
- ズームアプリをクリックします。
- [共有の停止]をクリックします。画像ギャラリー（2画像）
参加者が画面を共有できるようにするためのオプション
同僚や信頼できる人とのZoomミーティングでは、一度に画面を共有できる参加者を選択するか、すべての参加者が一度に共有できるかを選択できます。ただし、ズーム爆撃の問題を回避したいので、知らない人にはこの機能に注意してください。
これは、すべての参加者がメインカメラを表示する代わりに画面を共有できることを意味します。または、1人の参加者が画面を共有し、他の参加者がカメラを使用することもできます。
[共有]の横にある矢印をクリックするだけで、参加者が画面を共有できるようにするための2つのオプションが表示されます。
[詳細設定]画面は、ホストのみの共有を許可する、またはすべての参加者の共有を許可する、別の参加者が共有を開始したときにホストのみが共有を開始できるかどうかなどのパラメーターでより詳細になります。
ズームで画面を共有する
ズーム画面共有のさまざまなオプションにより、ホストは、テーマやトピックを高めるのに役立つさまざまな方法でプレゼンテーションや会議を行うことができます。
ファイル、サウンド、ビデオ、またはホワイトボードを共有することにより、同僚との徹底的な会議を実施するために必要なすべてのツールに完全にアクセスできます。