スマートキャンバスとは何ですか? GoogleWorkspaceをさらに良くする方法

2021年5月、GoogleはI / O基調講演で多くの新機能を発表しました。これらの機能はGoogleWorkspace(以前のG Suite)に直接影響します。これは、Googleがスイートをさらに協調的で使いやすいものにすることを目的としているためです。特に、Googleは、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドを使用するためのインタラクティブでインテリジェントなツールであるSmartCanvasを発表しました。

SmartCanvasがGoogleWorkspaceをどのように改善するかを調査した結果、Googleが現在から2021年末までにすべてのユーザーに公開するリリースに興奮しています。

スマートキャンバスとは何ですか?

Smart Canvasは、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドの連携方法を改善するコラボレーションツールのコレクションです。 Smart Canvasは、一連の新製品ではありません。代わりに、各Googleアプリ内のすでに便利な機能を強化するのはGoogleの「新製品体験」です。

Googleによると、「スマートキャンバスを使用すると、人々は接続を維持し、時間と注意を集中し、アイデアをインパクトに変えることが容易になります。」

Smart Canvasは、GoogleWorkspace内での作業を完了する方法を改善するためにあらゆる企業が使用できるすばらしいツールです。現在、多くの企業がハイブリッドおよびリモートワークスタイルに慣れるために最善を尽くしています。一部の従業員はオフィスに戻るかもしれませんが、他の従業員はリモートワークを選ぶかもしれません。

GoogleのSmartCanvasは、チームコラボレーションの減少やプロジェクトやタスクに関するコミュニケーションの欠如など、ハイブリッド作業環境の課題に対処するための多大な取り組みです。また、機能の多くはデザインが類似しているため、AsanaやOneNoteなどの生産性アプリを現在使用している人にとっても歓迎すべき変更です。

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スマートキャンバスがGoogleWorkspaceをどのように改善するか

GoogleのSmartCanvasには、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドを使用して作業を完了するための、これまでの12の新しい更新が含まれています。これらのアップデートはすべて歓迎すべき変更ですが、SmartCanvasから最も興奮している5つの新機能があります。

1.GoogleドキュメントのチェックリストでToDoリストの作成が簡単になります

Smart Canvasを使用すると、Googleドキュメント内に共同作業リストを作成して、プロジェクトを前進させることができます。

書かれたタスクにカーソルを合わせると、チームの誰かにタスクを即座に割り当てることができます。 Googleによると、この機能は間もなくGoogle Tasksと統合され、GoogleWorkspace全体のタスクを管理する予定です。

この機能により、ドキュメント内での作業中にGoogleドキュメントからGoogleタスクに切り替える必要がなくなり、貴重な時間を節約できます。結局のところ、これらの小さなウィンドウ切り替えの動きは合計されます。

2.スマートチップにより、ファイルを手動で検索する必要がなくなります

会議の議題に取り組んでいることがどのようなものかは誰もが知っていますが、通話中にチームが確認する必要のあるファイルを検索するだけです。スマートチップを使用すると、Googleドキュメント内からファイルを簡単にキャプチャできます。

「@」と入力するだけで、他のドキュメントやスプレッドシートなど、作業に含める推奨ファイルがGoogleに表示されます。これは、しばらくの間機能であったGoogleドキュメント内のユーザーにタグを付ける場合にも機能します。

3. Google Meetの統合により、オンザフライでのコラボレーションが改善されます

あなたとあなたのチームが厳しい締め切りに取り組んでいるとき、対面の会議に勝るものはありません。スマートキャンバスは、使用方法を改善しますGoogleの出会いをGoogleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドの内側。

たとえば、ブラウザを使用して、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、またはGoogleスライドから直接チームにドキュメントやスプレッドシートを提示できます。

この機能を使用すると、Googleドキュメント内で会議を行うこともできるため、ドキュメントで共同作業を行うときに、実際にチームと話し合って確認することができます。

4. GoogleMeetのメモを自動的にキャプチャする

あなたとあなたのチームが共同作業にGoogleMeetを使用している場合、Smart Canvasを使用すると、 Googleカレンダーの会議の招待状から直接会議のメモを自動的にキャプチャできます。この機能は、Googleドキュメントテンプレートの形式で提供されます。

テンプレートを開いた後、会議に出席した人、話し合ったこと、または会議の招待状にリストされているその他の関連情報などの情報がドキュメントに追加されます。これには、招待から潜在的なアクションアイテムを引き出すことも含まれます。

この機能により、会議の招待状を作成したり、メモ文書やTo Doリストを準備して他の人と共有したりするときに、作業を2回行う必要がなくなります。

5.テーブルテンプレートは、チームのフィードバックを収集するのに役立ちます

Googleドキュメントでは、チームが今後のプロジェクトやアイデアについてブレインストーミングするのが簡単になっています。 Smart Canvasによって有効化された新しいテーブルテンプレートは、ブレーンストーミングとフィードバックの収集を次のレベルに引き上げます。

ブレーンストーミングテンプレートを使用してトピック投票テーブルを作成することにより、チームメンバーは、タスク、アイデア、メモなどに関する「投票」の形で即座にフィードバックを提供できます。

次の取締役会でピザを注文する場所を決める場合でも、来週のブログ投稿で考えられるトピックについて話し合う場合でも、テーブルテンプレートを使用すると、意見を共有する際の摩擦がなくなります。

Smart Canvasは、プロジェクトのマイルストーンとメモを入力してプロジェクトを追跡できるプロジェクトトラッカーテーブルも備えています。

期待されるその他のスマートキャンバス機能

Smart Canvasの最初の機能ドロップには、作業中のドキュメントをデバイスに合わせて拡張するGoogleドキュメントの新しいページレス形式と、タスクの追跡を改善するためのタイムラインビューを含むGoogleスプレッドシートの新しいビューも含まれます。 Smart Canvasは、Googleドキュメントに新しい絵文字も導入します。これにより、チームのコラボレーションに楽しさと個性が加わります。

その他の更新には、不快な言語アラートなどのGoogleドキュメントの追加のアシスト書き込み機能、およびGoogleスプレッドシートのよりアシストされた分析機能が含まれます。

スマートキャンバスはGoogleWorkspaceでのコラボレーションを改善します

スマートキャンバスの更新の最初のセットは、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、およびGoogleスライドに影響しますが、今後、GoogleWorkspaceの残りの部分についてさらに更新が行われることを楽しみにしています。 Smart Canvasは、Googleのすでに便利なコラボレーションツールスイートへの有望な追加機能です。