グーグルやマイクロソフト以外の6つの最高のワークスペース

企業文化の普及に伴い、ワークスペーススイートの人気が高まっています。会社の規模に関係なく、生産性スイートに投資することは、ワークフローを合理化するための優れた方法です。

ただし、MicrosoftやGoogleなどの大企業が提供するワークスペースについて聞いたことがあるだけかもしれません。その場合は、GoogleやMicrosoft以外の効率的なワークスペースのリストを確認してください。

1.スパイク

Spikeは、プロジェクト管理とその多面的な機能によるコラボレーションを簡素化するワークスペーススイートです。チーム、プロジェクト、またはクライアントのグループを作成して、シンプルでありながら実りあるコラボレーションを実現できます。また、複数のカレンダーをカレンダー機能に同期して、すべての会議や会議に1か所からアクセスできます。

迅速なコミュニケーションのために、音声メッセージを録音してチームと共有することができます。それはあなたがあなた自身または他の人のためにタスクを作成することを可能にし、進行中またはタスクの完了中にあなたに即座の通知を提供します。受信トレイから、個人用または共同のオンラインノートを作成できます。

このスイートでやることリストを作成することも簡単です。スパイクの他の注目すべき機能は次のとおりです。

  • スヌーズされたタスクのリマインダーを追加します。
  • Spikeを使用していない人にコラボレーションの招待状を送信します。
  • 煩雑なメール管理のための優先受信トレイ。
  • メッセージングアプリのルックアンドフィールを備えた会話型メール。
  • メールを1通も開かずに何かを検索します。

2.同じページ

その名前と同じように、Samepageを使用すると、すべて同じプラットフォームから、整理、作業、追跡、チャットを行うことができます。このワークスペーススイートは、タスク管理、ファイル共有、およびドキュメントコラボレーションのためのツールを提供します。インスタントメッセージング、オーディオおよびビデオコール、グループ、チームチャットなどの機能を使用して、チームと簡単に通信およびコラボレーションできます。

このスイートを使用すると、任意の数のチーム、同僚、およびゲストと連携できます。共有カレンダーを使用して、スケジュールの不一致を回避できます。また、コンテンツとファイルの管理機能も提供します。

このスイートを使用すると、生産的な会議に参加できます。このスイートを使用すると、会議のスケジュール設定、議題の作成、メモの作成、単一の共同ドキュメントからのアクションポイントの割り当てを行うことができます。 Samepageの主な機能は次のとおりです。

  • ドキュメントの作業中に同僚とリアルタイムでチャットする教員。
  • コラボレーティブキャンバスと統合された組み込みのコミュニケーションツール。
  • より良いコラボレーションのために、顧客と請負業者に作成、共有、コメントを依頼します。
  • リモートチームやハイブリッドチームに最適です。
  • Googleドライブ、OneDrive、Box、またはDropboxを介して共有されるファイルをリンクする機能。

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3. ShareFile

Citrix ShareFileは、職場に効率をもたらすことができるコラボレーションスイートです。このチームワークスペースは、ファイルストレージ、ファイル同期、クラウドストレージ機能、コンテンツ管理、ドキュメント管理と共有、コンテンツコラボレーション、および電子メールセキュリティに使用できます。 Google Workspaceを統合して、Googleドライブ、Googleドキュメント、その他のアプリにアクセスすることもできます。

このスイートを使用すると、大きなサイズのファイルを電子メールの添付ファイルとして送信するという不便さをスキップし、数回クリックするだけで安全に共有できます。また、ファイルを保存してどこからでもアクセスできるレガシーデータシステムも提供します。 ShareFileのその他のハイライトされた機能は次のとおりです。

  • Microsoft Outlookの電子メールを暗号化し、添付ファイルを安全なリンクに変換します。
  • クライアントがファイルをアップロードおよびダウンロードするための専用ポータルを作成します。
  • E-Signaturesを使用してドキュメントに数分で署名することにより、時間を節約できます。
  • すべてのデバイス間で即座に更新を同期するためのShareFileSyncフォルダー。
  • スムーズな共同編集と共同編集のためのOffice365統合。

4.Dropboxビジネス

Dropbox Businessを使用すると、ファイルをクラウドで整理して保護することにより、コンテンツとドキュメントのコラボレーションに優れています。クラウドストレージサービスとして知られていますが、ファイル管理とコラボレーションのための効率的なワークスペーススイートになる機能もあります。

このアプリは、すべてのファイルとドキュメントを安全な一元化されたリポジトリに保持するため、チームメンバーとファイルを簡単に共有できます。チームは、フィードバックを提供し、ドキュメントをリアルタイムで編集することもできます。また、最も重要なドキュメントのページごとのパフォーマンスの洞察を取得します。以下の他の注目すべき機能を見つけてください:

  • Dropboxアカウントを持っていなくても、あらゆるサイズのファイルを誰とでも共有できます。
  • ファイルとドキュメントを保護するための複数の保護レイヤー。
  • 任意のデバイスからアプリやウェブサイトにサインインするためのDropboxパスワード。
  • チームの権限、アクティビティ、およびコンテンツを管理することにより、コンプライアンスを確保します。
  • 誤って編集、削除、紛失したドキュメントのバージョン履歴とファイル回復。

5. HyperOffice

HyperOfficeのAtlasIntranet Collaboration Suiteは、チームにコラボレーションと生産性の高いツールを提供します。その使いやすい機能には、プロジェクト管理アプリ、Webメール、オンラインカレンダー、連絡先管理、ファイルストレージ、およびドキュメント管理が含まれます。このクラウドベースのスイートを使用すると、アプリをダウンロードしたり保守したりする必要がないため、ITの過負荷から逃れることができます。

画面共有および記録機能に加えて、追加のダウンロードを必要としないワンクリックのオーディオおよびビデオ会議をお楽しみください。また、情報をインポートし、リストを整理し、Outlookと同期して連絡先を管理します。このスイートを使用すると、一元化されたポータルを介してタスクを割り当て、管理、追跡して、シームレスなタスク管理を行うことができます。

クライアント、パートナー、およびリモートチーム用に個別のポータルを作成することもできます。カスタマイズされたエクストラネットの設定も可能です。以下は、HyperofficeSuiteの主な機能です。

  • 外出先で接続を維持するためのモバイルアプリ。
  • 全社的なコミュニケーションおよびコラボレーション施設。
  • 最先端のデータセキュリティおよびデータバックアッププログラム。
  • 許可されたアクセスのためのクロスプラットフォームとクロスブラウザの互換性。
  • インタラクティブなチュートリアルと自分のペースで進められる仮想トレーニングを提供します。

6.ONLYOFFICEワークスペース

ONLYOFFICEは、クラウドで使用したり、独自のサーバーでホストしたりできるオープンソースのオフィススイートです。このエンタープライズ対応のワークスペースは、ドキュメント、電子メール、プロジェクト、カレンダー、CRMなど、ビジネスに必要なすべてのプロセスを管理できます。このスイートは非常にスケーラブルであり、サイズに関係なく、チームまたは部門用に個別の仮想ワークスペースを作成できます。

プロジェクト、タスク、サブタスクの追加、タスクの割り当て、ワークフローの視覚化、時間の追跡、レポートなどの機能を使用して、プロジェクト管理に使用できます。サードパーティの統合サービスを使用すると、WordPress、DocuSign、Amazon S3、Facebook、LinkedIn、Telegramなどのお気に入りのツールを追加することで、ワークスペースをさらに活用できます。

ONLYOFFICEワークスペースのハイライトされた機能:

  • リアルタイムのドキュメントコラボレーションを暗号化するための個室。
  • カスタマイズされたドメイン名を持つ企業の電子メールサービス。
  • ワークスペースをパーソナライズするための直感的なコントロールパネル。
  • 保管中および転送中の暗号化によるデータセキュリティ。
  • ドキュメントエディタでファイルの編集、コメント、およびフィルタを表示します。

堅牢なチーム生産性のためのワークスペーススイート

ワークスペースは、時間内に目標を達成するための生産性を向上させながら、コラボレーションとコミュニケーションを促進します。マイクロソフトやグーグルのようなハイテクの巨人に属していないワークスペースを探しているなら、上記のリストが役に立ちます。

さらに、好みのワークスペーススーツで作業しながら生産性を高めることができるAI生産性アプリを探索できます。