クロスファンクショナルチーム向けのTaraタスクマネージャー:無料で試すべき10の最高の機能

最近、ほとんどの専門家やフリーランサーがプロジェクト管理アプリを使用していますが、プロジェクトに応じてそのようなアプリを構成するのは時間がかかります。プロジェクト管理アプリが機能するのに時間がかかりすぎると感じた場合は、Taraアプリを無料で試してみる時期が来ています。

Taraは、人工知能(AI)主導のプロジェクト管理を通じて、あなたとあなたのチームがゲーム内でより速く動くことを可能にするスマートなプラットフォームです。この記事では、このアプリを試してみる前、またはプロジェクトチームに参加させる前に知っておくべき、このアプリの最高の機能について概説します。

1.Taraのタスクドロワーにドラッグアンドドロップします

これは、リモートで作業する開発チームまたはサービス提供チームにとって有益な機能です。タスクドロワーには、スタックインターフェイスと、タスクを整理するためのドラッグアンドドロップアクションが付属しています。これを使用すると、タスクをシームレスに選択し、ドラッグアンドドロップで別のスプリントに割り当てることができます。

Taraアプリのこの機能は、バックログからタスクを加速したいチームのスプリント計画中に役立ちます。ここでは、すべてのタスクモーダルに加えてタスクIDと作成者名を確認することもできます。これらとは別に、タスクドロワーは、効率的なワークフローのために更新されたスプリントレポートも提供します。

2.サードパーティのアプリを統合してプロジェクトとタスクをインポートする

他のアプリケーションからコラボレーションツールにデータを手動で挿入することは、時間と手間のかかるプロセスです。 Taraは、TrelloやSlackなどのサードパーティツールからのタスクインポートの機能を提供します。

タスク管理にTrelloまたはAsanaを使用している場合は、いくつかの簡単な手順でタスクとプロジェクトをTaraにインポートできます。ワークスペース設定をクリックして、[統合]タブを選択するだけです。次に、TrelloまたはAsanaを選択して、タスクをTaraにインポートします。

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Taraは、チームのコミュニケーションにSlackを使用する場合、Slackとの統合も可能にします。二重認証を使用してTaraとSlackの統合を実行した後、タスク内のSlack会話から即座に更新を取得します。

3.マルチワークスペース

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この機能は、複数の開発またはサービス提供プロジェクトで作業するチームに多くの柔軟性を拡張します。個人用ワークスペースとチームワークスペースを切り替えて、整理されたタスクダッシュボードエクスペリエンスを実現できます。同時に、複数のプロジェクト、クライアント、または組織のワークスペース間で交換できます。

複数のTaraワークスペースの作成、結合、および切り替えは簡単です。必要に応じて無制限のワークスペースに参加できます。タスクまたはプロジェクトを1つのワークスペースから分割して、別のワークスペースに追加することもできます。

4.高度なテキストエディタ

Taraのテキストエディタを使用すると、箇条書き、番号付きリスト、取り消し線フォントスタイルを使用してテキストのスタイルを設定できます。また、テキストの選択やカーソルの移動中の遅延を防ぎます。

他の誰かがタスクまたは要件を同時に編集および保存している場合は、通知が届きます。データの上書きを認識させるだけでなく、他の人が変更を加える前にデータを保存する機会が与えられます。 GitHubからソフトウェアコードをインポートする場合は、マークダウン形式を保持することもできます。

#LabelsSearchオプションを使用すると、チームはより高速で組織化されたワークフローを実現できます。タスクの説明とタイトルにラベルを含めることができます。ラベルを使用する他の方法は、区別することです。

  • タスクタイプ
  • タスクステータス
  • タスクの優先度

スプリントページの新しい検索タスクバーを使用すると、任意のタスクを即座に見つけることができます。スプリント全体に広がる検索フレームワークを使用すると、タイトルに基づいてスプリントのタスクを検索および識別できます。タスクに無制限のラベルを追加できるため、ラベル名の入力にはハッシュタグを使用してください。

6.要件管理

要件機能は、タスクをグループ化するのに役立ちます。要件を使用して、新しい機能、マイルストーン、またはプロジェクトを追加できます。

チームが成長している場合、この機能により、バックログがよりクリーンになり、要件管理が向上します。これを使用して、要件を複数の部門に分割して分散します。したがって、チームは割り当てられたタスクに集中しながら、バックログを独立して管理できます。

選択したチームの要件を作成することもできます。チーム名による要件の割り当てとフィルタリングの手間を省くのに役立ちます。このツールを使用すると、一般的なバックログとチームによる共有バックログを切り替えることができます。

7.タスクのコメントと言及

実りあるコラボレーションには、リアルタイムのコミュニケーションが必要です。タラは、タスクのコメントと回答の機能を通じてコミュニケーションを流暢にします。これで、ダッシュボードから直接、タスクに関するコメントをチームメンバーと共有できます。

タスクを開くと、右側にコメントを残したり、他の人とチャットしたりするために使用できるセクションがあります。この機能により、タスク、コミット、およびリクエストに関する簡単なコラボレーションエクスペリエンスを実現できます。

コメントセクション、タスクの説明、または要件内のメンション機能を使用して、チームメイトにタグを付けることもできます。すぐに注意を払えるように、言及されたメンバーに通知します。

8.タスク履歴と並べ替え

これらは、開発エクスペリエンスを高速化し、職場の生産性を向上させるための必須機能です。チーム全体が最新の状態を維持し、タスク履歴を通知することができます。これで、タスクの予期しない変更について不思議に思う必要はありません。タスク履歴は、この可視性の盲点に対する完璧なソリューションとして機能します。

ステータスの変更からコントリビューターの更新まで、タスクで実行されたアクティビティの完全なリストを表示できます。この影響力のある機能は、ツールインターフェイスでは最小限に見えます。

関連: ClickUpとは何ですか?最高のプロジェクト管理機能Taraのタスク並べ替え機能を使用して、担当者、作成日、またはタスクステータスでタスクを並べ替えることもできます。これらを使用すると、現在のスプリントのタスクをより速くナビゲートできます。

9.タラAIチーム

1つのワークスペースで複数のチームを簡単に管理できるようになりました。チーム機能に感謝します。同じ職場で複数のスプリントを同時に実行して、チーム間の部門間のコラボレーションを容易にすることができます。

チームの作成とメンバーの追加は、数回クリックするだけです。このツールを使用すると、チームを切り替えたり、面倒なことなくナビゲートしたりすることもできます。これで、Taraプラットフォームからすべてのチームを編成できます。同時に、情報を入手し、リリースサイクルについて明確にすることができます。

10.ユーザーストーリーマッピング

アジャイルは大きなプロジェクトを小さなスプリントに分解しますが、一度に1つのスプリントに焦点を合わせると、全体像を見失う可能性があります。ユーザーストーリーマッピング機能は、アジャイルの柔軟性を維持しながら、プロジェクト全体の見通しを維持するのに役立ちます。 Taraアプリの[進行状況]タブから、ユーザーストーリーマッピングに関連するデータを取得できます。

エンドユーザーに焦点を当てることで、プロジェクトと問題を組み立てることができます。個々のストーリーをつなぎ合わせると、マップを使用して、最初に実行する必要のあるタスクを特定できます。また、これを使用して、目標とメトリックを定義することもできます。

AIとMLでプロジェクト管理が簡単に

上記のプロジェクト管理とコラボレーションの機能により、チームはこれまでになく迅速にサービスや製品を提供できます。これらは、部門の枠を超えたチームの生産性にとって最も有用なタスクおよびスプリント管理機能です。ただし、プロジェクト管理アプリにお金を投資する前に、適切なツールを選択するための実証済みのヒントを検討することをお勧めします。