クラシックとモダンのSharePoint:9つの主な違い

SharePointは、Microsoftの人気のあるコラボレーションプラットフォームであり、主にドキュメントの保存と共有に使用されます。現在、このプラットフォームには、従来のSharePointと最新のSharePointの2つのフレームワークが存在します。

クラシックは20年以上にわたって支配されてきたレガシーフレームワークですが、SharePointは、機能が追加され、使いやすさが向上した最新バージョンをリリースしました。これらの2つのバージョンが異なる重要な側面を知るために読み続けてください。

1.SharePointのホームページ

SharePointのホームページは、最新バージョンで新しい外観になりました。洗練されたユーザーインターフェイス(UI)により、より優れたエクスペリエンスを楽しむことができます。

従来のSharePointホームページには、お知らせ、カレンダー、およびリンクのセクションがあります。一方、最新のSharePointホームページには、ニュース、クイックリンク、最近のサイトアクティビティ、およびドキュメントライブラリがあります。

2.チームサイト

SharePointチームサイトは、チームコラボレーションに理想的な場所です。それはいくつかの有益な機能を備えた現代版で改装されます。

これで、クイック起動メニューを使用して、アナウンスを作成したり、タスクを追加したり、カレンダーエントリを追加したりできます。また、サイトのプロビジョニングと色のカスタマイズを高速化できます。

3. Microsoft365ツールとの統合

クラシックチームとモダンチームのSharePointの違いは、Microsoft365アプリとの統合サポートです。これは、最新のSharePointが包括的なプラットフォームになるのに役立ったゲームチェンジャーです。

ユーザーはカレンダー、お知らせ、タスクなどのリストを作成でき、SharePointがコンテンツ管理プロセスを処理します。統合サービスのおかげで、最新のチームサイト内で次のMicrosoft365アプリにアクセスできるようになりました。

  • Planner :クラシックバージョンにはPlannerに相当するものがありませんでした。最新バージョンでは、ユーザーはこのツールにアクセスできます。このツールは、チームがプロジェクト中に作業を調整するデジタルかんばんボードとして機能します。
  • ストリーム:これは、チームとビデオを共有するために使用できるビデオホスティングサービスです。クラシックバージョンでは、ビデオを簡単に共有できませんでした。ただし、Streamと最新のSharePointの統合により、プロセスがシームレスになります。
  • Microsoft Exchangeカレンダー:最新のSharePointは、各グループがMicrosoftExchangeの共有受信トレイとカレンダーを使用できるようにするOutlookとの統合をサポートしています。
  • Yammer :これは、チームメンバー間の迅速かつ簡単な対話を容易にするエンタープライズソーシャルネットワークです。 Yammerはクラシックバージョンで利用可能でしたが、SharePointサイトの統合をサポートしていませんでした。最新のSharePointは、Microsoftグループでの作業中に使用できるようにするYammer統合の改善を提供します。
  • OneNoteOneNoteは、共同チームワークに最適なメモ取りアプリです。最近のSharePointユーザーは、OneNoteを問題なく使用できます。最新のSharePointのユーザーは、OneNoteでインスタントメモまたはTo Doリストを作成して、プロジェクトを明確に表示できます。

4.SharePointドキュメントライブラリ

リストとライブラリはSharePointの不可欠な部分であり、その最新バージョンは、使いやすさを向上させるために改善されたインターフェイスを提供します。最新のSharePointの新しいリストとライブラリインターフェイスは、外観を一新し、パフォーマンスを向上させます。

これで、SharePointライブラリから複数のファイルをZIPファイルとして一度にダウンロードできます。最新バージョンでは、カスタマイズされたリストと列の表示、列の並べ替えとグループ化、ファイル情報の迅速な変更、上部のドキュメントの固定などの機能も利用できます。

5.電源自動化

従来のバージョンのSharePointワークフローの代わりに、最新のSharePointと統合されたPowerAutomate機能を使用できます。プロセスの自動化のために広範な開発者リソースを利用する必要はありません。

ワークフローの自動化に加えて、データソースへの接続、堅牢なワークフローの作成、および同僚間での共有にも使用できます。

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Power Automateは、ツールバーから簡単にアクセスできるSharePointリストとライブラリにも統合されています。 Power AutomateですべてのSharePointワークフローアクションを見つけることはできませんが、重要なアクティビティを実行すると便利です。

6.SharePointニュース

従来のSharePointを使用している場合、ニュースフィードを作成することは、独自のソリューションを開発することを意味します。マスターページ、Webパーツ、CSSを追加し、ページレイアウトをカスタマイズする必要がありました。一方、最新のSharePointは、従来のニュースフィードに代わる改良されたニュースセクションを提供します。

ここでは、より少ない時間と労力でチームとニュースを共有できます。アナウンスからステータスの更新まで、任意の投稿を作成して共有できます。直感的なUIとすっきりとした外観を備えており、ユーザーによりダイナミックなエクスペリエンスを提供します。

ニュースに説得力のあるグラフィックを追加するだけでなく、オーディエンスターゲティングツールを使用して、ニュースが最も関連性の高いオーディエンスに確実に届くようにすることができます。

7.インライン編集

従来のSharePointでは、アイテムの名前を変更するようなタスクでも、別のページにリダイレクトされます。最新のSharePointは、インライン編集機能を使用してこの面倒を取り除くのに役立ちます。

別のページにリダイレクトすることなく、すべてリアルタイムで編集と更新の表示を行うことができます。最新のSharePointのわかりやすいインターフェイスは、より少ない時間と労力でページを管理するのに役立ちます。

8.コミュニケーション(出版)サイト

従来のSharePointにはコミュニケーションサイトと公開サイトの両方がありますが、最新バージョンには後者がありません。

コミュニケーションサイトを使用してイントラネットポータルを作成すると、使いやすい公開ツールが用意されているため、時間とリソースが少なくて済みます。最新のSharePointで空白のテンプレートを使用するか、トピックとショーケースのサンプルテンプレートから選択できます。

最新のSharePointのコミュニケーションサイトは、コーディングの経験がなくても、簡単に編集および更新できます。最新バージョンの検索機能も、SharePointのクラシックエディションよりも優れています。入力時に履歴に基づいて提案が表示され、パーソナライズされた検索結果が提供されます。

9.スマートフォンの互換性

現在、多くのSharePointユーザーは、携帯電話からサイトのデータやドキュメントにアクセスする必要があります。従来のSharePointのページとインターフェイスはモバイルフレンドリーではなかったため、ユーザーエクスペリエンスが低下します。たとえば、サイトは画面サイズに基づいて自動的に調整されないため、手動で横にスクロールしたり、ズームイン/ズームアウトしたりする必要があります。

最新のSharePointは完全に応答性が高いため、この問題に直面する必要はありません。これで、ロードにかかる時間が短縮され、誤って間違ったオプションを選択した場合でも状況が発生しなくなりました。チームの生産性と効率の向上にも貢献します。

最終的には、どのデバイスからでも最新のSharePointにアクセスして、スムーズなエクスペリエンスを保証する互換性のあるインターフェイスを取得できます。

SharePointは長い道のりを歩んできました

SharePointは、コンテンツとドキュメントの管理をシームレスにすることを目的としています。従来のSharePointと最新のSharePointの違いは、最新のSharePointの新機能がSharePointをコラボレーションの原動力に変えたことを示しています。

したがって、最新バージョンに移行することで、チームの生産性が確実に向上します。