ガントチャートに代わる7つのプロジェクト管理

ガントチャートは、プロジェクトの管理と実行における聖杯ですが、課題も共有しています。主な課題の1つは、使いにくいことです。プロジェクトマネージャーは、それを使用する際に細心の注意を払い、すべてのリソース、依存関係、マイルストーン、および期限を考慮する必要があります。

理想的に聞こえるかもしれませんが、悪夢に陥る可能性があります。ガントチャートも利害関係者に説明するのは難しいです。したがって、次のプロジェクトでガントチャートを使用する前に、使いやすいこれらの7つの代替プロジェクト管理方法を検討できます。

1.プロジェクト管理のタイムライン

名前が示すように、プロジェクト管理のタイムラインは、プロジェクトの最初から最後までのタイムラインを視覚化します。これは、ガントチャートの圧倒的な詳細なしに、プロジェクトを時系列に分類する簡単な方法です。わかりやすく、柔軟に使用でき、計画を変更することもできます。

開始日と終了日を変更するだけです。また、プロジェクトを利害関係者に説明する場合、プロジェクト管理のタイムラインは説明しやすく、誰もが圧倒することはほとんどありません。

2.プロジェクトスケジュールネットワーク図

ガントチャートのもう1つの代替手段は、プロジェクトスケジュールネットワーク図です。このメソッドはプロジェクトを説明し、そのクリティカルパス、つまりプロジェクトを完了するのにかかる時間を決定します。一般的なプロジェクトスケジュールネットワーク図には、ノード、つまりプロジェクトのアクティビティを表すノード上のアクティビティ(AON)と、イベントと依存関係のシーケンスを示す矢印があります。

また、図にリードとラグを表示できます。プロジェクトスケジュールネットワーク図は、イベントの論理的なシーケンスを提供し、プロジェクトの主要な関係を強調するため、適切な代替手段です。

3.かんばんボード

ガントチャートは、線形プロジェクトでのみ理想的であるという意味で制限される可能性があります。ただし、すべてのプロジェクトが線形であるとは限りません。これが当てはまる場合は、かんばんボードがプロジェクトの管理に役立ちます。

かんばんは、在庫を持たないリーン生産方式にルーツがあります。ジャストインタイム生産システムとしても知られる、必要なときにだけ持ち込みます。かんばんを使用すると、生産性と効率が向上し、在庫を保持するコストが削減されます。

この方法はプロジェクト管理にまで及んでおり、ソフトウェア開発などのアジャイルプロジェクトに最適です。かんばんを使用している間、かんばんボードで作業項目を表します。かんばんボードには、チームメンバーにすべての作業の状態が表示されます。

4.スクラムボード

スクラムは、かんばんと同様に、反復型および増分型のプロセスに基づくプロジェクト管理方法です。柔軟性と適応性があり、お客様に迅速に価値を提供します。スクラムを使用する場合、作業の基本単位であるスプリントと、スプリントの実行方法を計画するスプリント計画があります。

24時間ごとにスプリント(スプリントレビュー)の進行状況を評価する毎日のスクラムもあります。スクラムボードを使用する利点は、拡張が容易で、市場投入までの時間を短縮し、プロジェクトの完了をタイムリーに予測できることと、最も重要な機能を最初に実行するため、プロジェクトのリスクを軽減できることです。

5.クロスファンクショナルフローチャート

フローチャートは、プロセスまたはシステムのシーケンスを示す接続矢印の付いた段階的な図です。複雑なプロセスを単純化して、理解しやすい概念にします。この単純なフローチャートはさらに開発され、プロジェクト管理で使用され、今日では部門連係フローチャートとして知られています。

フローチャートのように、部門の枠を超えたフローチャートは、プロジェクトがどのように流れるかを段階的に示します。ただし、誰がいつ何を処理するかも含まれているため、その名前の理由も含まれています。

クロスファンクショナルフローチャートは、スイムレーンを使用してさまざまなチーム間の責任を設定します。これらは、あるチームから別のチームへの依存関係を追跡し、複数のチームで大規模なプロジェクトに取り組む場合のガントチャートの優れた代替手段です。

部門の枠を超えたフローチャートに詳細を追加するには、水平スイムレーンと垂直スイムレーンを重ねます。

6.プロジェクトチェックリスト

プロジェクト管理は、単純なチェックリストよりも基本的なものはありません。職場や自宅での生産性を高めるために、以前にTo-Listを使用したことがあるでしょう。そして今、あなたはあなたの次の大きなプロジェクトを管理するためにそれを使うことができます。

プロジェクトのチェックリストは、従来のチェックリストと同じです。プロジェクト管理でプロジェクトチェックリストを使用する場合は、すべてのToDoタスクとそれぞれに必要なリソースを書き出します。このように、あなたは何も忘れません。

関連:アイゼンハワーマトリックスを使用してToDoリストを作成する方法

さらに進んで、同時に実行できる項目をグループ化できます。作業が完了したら、リストの完了したアイテムをチェックします。チェックリストはプロジェクトネットワーク図で使用できるため、単独で使用したくない場合は、他の戦術を補完するのに最適です。

7.マインドマッピング

アイデアが頭に浮かぶと、あちこちに現れます。あなたは直線的な思考パターンを経験しません。クリエイティブなプロジェクトで作業する場合、ガントチャートのような線形プロジェクト管理ツールを使用するのは難しい場合があります。ここでマインドマップが登場します。

マインドマップは、中心的なアイデアからの情報を視覚化して説明するために使用される図です。全体のさまざまな部分と主要なアイデアとの関係を示す階層構造を使用します。

マインドマップを作成するには、中央のアイデアに関連する主要なブランチを描画する前に、紙の中央に中央のアイデアを描画します。これを行うと、中心的なアイデアが中心に置かれ、主要なテーマがそこから放射されるため、プロジェクトの無制限のビューが得られます。

マインドマップは、クリエイティブなプロジェクトを処理する場合や、進行中に新しいアイデアを組み込む必要があるその他のシナリオに最適です。

ガントチャートから離れた多くのプロジェクト管理方法

プロジェクトには、多くの計画と綿密な実行が必要です。ガントチャートは忠実であり、ほとんどのプロジェクトを遂行するのに役立ちますが、使いにくく、実行して成功するには多くの精神的能力が必要です。

プロジェクトでガントチャートを使用する必要がない場合は、この記事で説明した方法を検討してください。それらはすべて管理可能であり、ガントチャートを処理する必要があるという頭痛の種を軽減します。