ガントチャートとPERTチャート:違いは何ですか?

フリーランスのギグやフルタイムの仕事のプロジェクトを担当するときは、さまざまな図を使用してプロジェクトの計画や進捗状況を理解します。ガントチャートとPERTチャートは、考えられるすべてのプロジェクトで最も一般的な図です。

この記事では、ガントチャートとPERTチャートの違いについて詳しく説明します。さらに、プロジェクトサイクルでそれらをいつ使用するか、どのような利点があり、どれが最適であるかもわかります。

ガントチャートとは何ですか?

ガントチャートは、プロジェクトの進行状況を開始から完了までのタイムライン形式で視覚化します。標準のガントチャートは、次のセクションで構成されています。

  1. 左側のスプレッドシートは、プロジェクトのタスクを示しています。
  2. 右側のタイムラインには、タスクの進行状況と依存関係が表示されます。

棒グラフは、ガントチャートのタイムラインセクションの主要なコンポーネントです。これらの棒グラフがガントチャートのタイムラインに時系列で表示されていることがわかります。

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PERTチャートとは何ですか?

PERTチャートは、プログラム評価レビュー手法チャートの短縮形です。 2D平面上のフローチャートのようなグラフィック表現は、開始から終了までのすべてのタスクを示します

PERTチャートの主要なコンポーネントは、ノード、矢印、マイルストーン、クリティカルパスなどです。このツールは、タスク、依存関係、時間の見積もり、および用語の全体像を提供します。

PERTチャートは、ほとんどの場合、タスクがノード(長方形または円形の要素)であり、矢印がそれらの関係を定義するネットワーク図に似ています。その結果、ほとんどのプロジェクトマネージャーは、このツールをプロジェクトのロードマップと見なしています。

ガントチャートを使用する場合

進行中のプロジェクトを明確に把握したい場合は、ガントチャートを使用できます。プロジェクトマネージャーは、ガントチャートを使用して次のことを認識します。

  • 熟練したプロジェクト管理活動のために、プロジェクトの開始日と終了日を視覚化します。
  • タスクを作成してプロジェクトリソースに割り当て、マイルストーンを管理します。
  • プロジェクトチームがプロジェクトの進捗状況を完全に透過的に表示できるようにします。
  • タスク、マイルストーン、およびプロジェクト全体の期限を念頭に置いてください。
  • プロジェクトの進行経路のボトルネックを特定し、プロジェクトの期限に影響を与えることなくボトルネックを軽減します。
  • プロジェクトレポートを専門的にクライアントに提示します。

PERTチャートを使用する場合

PERTチャートは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトをシームレスに計画および実行するのに役立ちます。簡単に言えば、プロジェクト管理のすべてのニーズに対応する1つのツールです。次の洞察を探している場合は、PERT図を使用できます。

  • プロジェクト計画フェーズで、タスク、依存関係、リソース、およびワークフローを定義します。
  • プロジェクト全体の現実的な期限を把握し、それに応じてクライアントにコミットします。
  • プロジェクトを完了するために必要な作業量とリソースの正確な見積もりを見つけます。
  • プロジェクトのクリティカルパスを発見します。これは、完了するまでに最も時間がかかる一連のタスクです。このクリティカルパスを微調整して、時間の消費を減らします。
  • 特定の時間内に複数のタスクを計画し、プロジェクトの生産性を向上させるためにリソースに優先順位を付ける方法を理解します。
  • リソースがタスクのワークフローに固執するように厳密な条件を適用することにより、タスクの完了タイミングを確保します。
  • 視覚的なプロジェクトロードマップを通じて、複雑なプロジェクトをより単純なプロジェクトに変換します。

ガントチャートの長所

ガントチャートには、他のプロジェクト管理ツールやチャートに比べて、いくつかの独自の利点があります。利点は次のとおりです。

  • これは、プロジェクトが開始された後のプロジェクト管理のグローバルスタンダードです。
  • 比較的理解しやすいです。
  • リアルタイムのプロジェクトガントチャートをプロジェクト前のガントチャートと重ね合わせることで、プロジェクトが順調に進んでいるかどうかがわかります。
  • ガントチャートは棒グラフを使用しているため、プロジェクトレポートのクライアントの間で広く受け入れられています。
  • ガントチャートは、プロジェクトワークフローのリアルタイムの動きを示します。

PERTチャートの長所

PERTチャートは、プロジェクト計画中に大きく貢献します。他のツールに対するPERT図の利点は次のとおりです。

  • このツールは、プロジェクトの正確な労働時間を見積もるのに役立ちます。したがって、クライアントに応じて入札することができます。
  • プロジェクトを開始する前に、プロジェクトに関連するタスクの全体量を視覚化することもできます。
  • PERTチャートは、タスクの依存関係を簡単に表示します。これを事前に知っておくと、リソースの予算を増やすことなく、プロジェクトを戦略的に計画することができます。
  • このツールを使用すると、プロジェクトの開始前でもリスクを予測できます。
  • プロジェクトワークフロー全体のグラフィック表現により、クライアントとプロジェクトチームのメンバーは何を期待するかを簡単に理解できます。
  • クリティカルパス検出機能は、プロジェクトの実施に影響を与える問題がある場合に戦術を変更するのに役立ちます。
  • プロジェクトタスクを迅速に追跡することで、チームはプロジェクトの成果物をより迅速に引き渡すことができます。

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ガントチャートとPERTチャートの主な違い

ほとんどのプロジェクトでは、マネージャーはPERTチャートとガントチャートを一緒に使用して、プロジェクトのパフォーマンスを最大化できます。ただし、ガントチャートとPERTチャートの基本的な違いは次のとおりです。

1.視覚化

ガントチャートは、スプレッドシートと棒グラフに依存しています。したがって、ガントチャートを作成するには専用のアプリが必要です。

PERT図は自由形式の図です。 PERTチャートは、任意のグラフィックデザインまたはデジタル描画プラットフォームで作成できます。

2.プロジェクト計画

ガントチャートは、プロジェクトの開始後にプロジェクトを管理するのに役立ちます。プロジェクトの計画中にあなたを支援することはできません。

一方、PERT図は、プロジェクト計画、タスクの識別、依存関係の発見、および時間の見積もりに特化したツールです。

3.作成と解釈

PERTチャートと比較して、ガントチャートを理解するのは簡単です。ただし、ガントチャートの作成は、PERTチャートの設計よりも比較的複雑です。

では、どちらがあなたのプロジェクトに適していますか?それはあなたが扱うプロジェクトにかなり依存します。簡単で小さなプロジェクトの場合は、ガントチャートに固執します。ただし、プロジェクトが大規模で複雑な場合は、ガントチャートとPERTチャートの両方が必要になります。

ガントチャートとPERTチャートを作成するためのオンラインアプリ

現在、すぐに使用できるガントチャートを提供する専用アプリがあります。次のオンラインアプリのいずれかを試してください。

1. TeamGantt

このツールは、最大3人のチームメンバーが無料で利用できます。ガントチャートなどの基本的なプロジェクト管理機能を無料で提供します。ドラッグアンドドロップのガントチャートメーカーは、ツールを真に直感的にします。アプリから利用可能なリソースを簡単に追跡し、それらにタスクを割り当てることができます。

ガントチャートを作成し、添付ファイル、電子メールのリマインダー、タスクの会話を通じてリアルタイムで共同作業することもできます。

2.ClickUp

ClickUpは、その機能の1つとしてガントチャートを提供するオンラインプロジェクト管理アプリです。無料プランでは、100MBのクラウドストレージと無制限のプロジェクトを利用できます。

アプリは、レポートの一部としてガントチャートを自動的に作成します。あなたがする必要があるのは、タスクを設定し、タスク時間を記録し、タスクの依存関係を描くことだけです。

3.創造的に

これは、PERT図を作成するための専門的なテンプレートを提供するもう1つのトレンドの無料オンライン図メーカーです。無料プランには、3つのドキュメントと機能が制限された1つのフォルダーが付属しています。

Createlyは、ドラッグアンドドロップのPERTチャートエディタでもあります。ただし、非常に客観的でほとんどのプロジェクトに適したテンプレートを使用する方が簡単です。

プロジェクトインサイトの視覚化が容易に

ガントチャートとPERTチャートの違いを理解した後は、プロジェクトサイクルに応じて、これらのいずれかを効果的かつ適切に使用できます。さらに、オンラインまたはデスクトップアプリを使用して、プロ並みのプロジェクト管理チャート(ガントまたはPERT)を自分で簡単に作成できます。