どこからでもビジュアルコラボレーションのためにGoogleJamboardを使用する方法

在宅勤務の仕事をシームレスにしたいですか?これは、Google Jamboardを最大限に活用して、リモートで作業しながら共同作業を合理化する方法です。

リモートプロジェクトの作業者は、標準のホワイトボードがないため、コラボレーションが難しいと感じることがよくあります。 Google Jamboardを使用すると、あなたとあなたのチームは、リモートワークのこの欠点を解消し、プロジェクトワークフロー全体をデジタル化できます。

Google Jamboardが、世界中のどこからでもチームが視覚的にコラボレーションするのにどのように役立つかを見てみましょう。

Google Jamboardはどのように機能しますか?

Google Jamboardは、Google Workspace(以前はGSuiteおよびGoogleAppsと呼ばれていました)で利用できるデジタルホワイトボードです。

Jamboardは、タッチペン、指先、スタイラス、およびマウスポインターを使用して、何でも書き込んだり描画したりできるデジタルホワイトボードです。消しゴムや手で何でも消せます。

Googleは、物理的なGoogleJamboardデバイスGoogleWorkspace上のクラウドベースのJamboardアプリケーションの2つのJamboard製品を提供しています。

ここでは、どのブラウザからでもアクセスできるクラウド上のJamboardアプリについて説明します。

写真、ドキュメント、スライド、スプレッドシート、地図など、他のGoogleWorkspaceアプリケーションからファイルを簡単にインポートできます。在宅勤務のメンバーは、Webに接続されている任意のデバイスからJamboardにアクセスして使用できます。

物理的なGoogleJamboardには、Jamboardディスプレイ、消しゴム1つ、スタイラス2つ、壁掛け1つが付属しています。 Google JamboardWebサイトで価格と在庫状況を確認してください。

ビジュアルコラボレーションにGoogleJamboardを使用する利点

Google Jamboardは、次の機能を使用して、会議中の視覚的なコラボレーションを容易にします。

1.シームレスなオブジェクト管理

プロジェクトに関連するほとんどのGoogleWorkspaceファイルとドキュメントを現在のジャムセッションにインポートできます。これらのオブジェクトをジャムフレーム内の任意の場所に移動するか、オブジェクトを別のボードにドロップして分離します。オブジェクトをGoogleJamboardでグループ化してループし、よりインタラクティブにします。

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2.戦略計画とブレーンストーミング

共同プロジェクトはブレインストームの恩恵を受けます。 Jamboardを使用して、リアルタイムのブレーンストーミング、チェックリストの作成、優先度に基づいたオブジェクトまたはワークフローの並べ替え、チームメンバーへのタスクの割り当てなどを行います。

3.1か所でワークフローを作成する

Jamboardを使用すると、すべてのメンバーがワークフローに貢献してワークフローを表示できます。図形の描画、Webページの削除、ページの並べ替え、ハイパーリンクの表示。他のメンバーが表示できるフローチャートを簡単に作成することもできます。

十分なJamboardeditアクセスがあれば、プロジェクトメンバーはワークフローを編集したり、提案を残して最高の作品を作成したりすることもできます。

4.Jamboardセッションの自動アーカイブ機能

Jamboardの最も生産的な機能は、各セッションの自動アーカイブです。すべての参加者が記録されたセッション全体にアクセスできるため、フレームを保存、送信、または印刷する必要はありません。これらのアーカイブされたセッションにより、ワークフローの背後にあるプロセスを理解できます。

5.クライアントへの長期的な印象

Jamboardを使用して、クライアントとリアルタイムで通信できます。アイデアを描いたり、チェックリストに記入したり、問題にマークを付けたりすることで、ライブセッションに参加できます。これは、クライアントにプロジェクトスコープを定義し、印象付ける強力な方法です。

6.自宅からの一貫したコラボレーション

在宅勤務中のコラボレーションには、すべてのメンバーによる追加の努力が必要です。ただし、Google Jamboardのようなアクセス可能なホワイトボードを使用すると、共同作業が簡単になります。

ライブジャムセッションに誰でも追加でき、すべてのメンバーがジャムボードでリアルタイムの更新を取得します。また、JamboardをGoogle Meetと組み合わせて、プレゼンテーションツールとして使用することもできます。会議が終了したら、後で参照できるように、JamboardセッションをPDFまたは画像としてダウンロードします。

GoogleJamboardがビジュアルコラボレーションを自動化する方法

Google Jamobardの次の機能は、会議中に効率的に共同作業するのに役立ちます。

1.紙詰まりの作成、保存、印刷

目の前の物理的なJamboardで、スクリーンセーバーをタップして新しいJamを開きます。ブラウザまたはモバイルアプリで新しいジャムを開くには、Jamboardにログインした後、[新しいジャム]をクリックするか、[追加]をタップします。

Jamboardアプリケーションは、コンテンツを追加すると、すべての変更を自動的に保存します。物理的なJamboardに保存するには、 [メニュー]をタップしてから、 [保存]をタップします。また、紙詰まりを保存するメールアドレスを入力する必要があります。

紙詰まりを印刷するには、PDFまたは画像形式でエクスポートできます。印刷できない場合は、PDFまたは画像を受信者に電子メールで送信することもできます。

2.テキスト、メモ、および図面の追加

テキストを追加したり、Jamboardに何かを描画したりする場合は、スタイラス、指、またはカーソル(Webブラウザーを使用している場合)を使用します。ペンなどのツールを使用して書き込みまたは描画することもできます。 、マーカー、蛍光ペン、およびブラシ。

ジャムに図面、形状、またはメモを追加できます。手で正方形を描く場合、Jamboardはそれを認識し、エッジを固定することで完璧な正方形に変換するのに十分インテリジェントです。

3. Jamフレームを移動、コピー、または消去します

Jamboardを使用すると、ユーザーはセッション内の任意の数のJamフレームをシームレスにコピーできます。紙詰まりを並べ替えるには、個々のフレームを移動することもできます。フレームを削除して、紙詰まりを解消することもできます。

4. GoogleJamboard管理機能

Google Workspace管理者は、管理コンソールからJamboardを管理できます。ドメインにJamboardを追加するか、削除するかを決定する完全な権限があります。

Jamboardデバイスの完全な情報を表示するだけでなく、Jamboardの設定に必要な変更を加えることができます。新規ユーザーの場合、管理者はJamboardデモモードを有効にすることもできます。これは、ユーザーがインタラクティブなチュートリアルを通じてJamboardツールについて学ぶのに役立ちます。

5.Jamboardでのライブビデオミーティング

ビデオ会議は、リモートワークの不可欠な部分です。管理者が会議用にGoogleJamboardを設定すると、GoogleJamboardでビデオ会議を開催できます。

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同僚やクライアントとのビデオ通話でホワイトボードを使用することもできます。 AndroidデバイスからJamboardにアクセスしているときに、 TalkBackを使用して音声フィードバックを行うことができます。このGoogleスクリーンリーダーを使用すると、画面を常に見なくてもJamboardを使用できます。

GoogleJamboardとのビジュアルコラボレーションを簡素化

チームメンバーの地理的な場所に関係なく、GoogleJamboardを使用して生産性を中断することなく体験できます。物理的なJamboardデバイスを使用してチームに参加するか、ブラウザーまたはモバイルアプリを使用して、コラボレーションプロジェクトを次のレベルに引き上げます。