これらの5つの優れたAlexaスキルで在宅勤務を改善

特に、オフィスにいることに慣れていて、完全に再調整する必要がある場合、自宅で仕事をするのは難しい場合があります。周囲の同僚、ウォータークーラーのチャット、宿題の分離は必要ありません。硬いです。

多くの人がその再調整を余儀なくされています。在宅勤務の際に移行を容易にし、生産性を高めるのに役立つ、AmazonAlexaの優れた生産性スキルをいくつか紹介します。

1. 覚えておいてください

「アレクサ、RememberItを開いて」と言います。

名前が示すように、スキルはあなたが忘れがちなことを思い出すのを助けるように設計されています。これは、鍵、財布、電話、その他のアイテムがないまま家を出ないようにするための優れた方法です。

また、覚えておきたい仕事関連のことを書き留めることもできます。たとえば、人事部にメールを送信したり、プロジェクトマネージャーに連絡したり、潜在的な新入社員やクライアントに連絡したりします。

あなたが覚えておかなければならない毎日の事柄のリストを作り、あなたがそうすることを知って、あなたの一日を進めてください。これは、これを覚えようとしてエネルギーを心配したり無駄にしたりすることを避けるための優れた方法であり、書面で簡単にアクセスできる場合に役立ちます。

2. 雑用チャート

「アレクサ、雑用チャートを開いて」と言います。

在宅勤務の場合、線が仕事や家庭生活をぼやけさせる可能性があります。両方のスペースに、実行することが期待される特定の雑用とタスクがあるため、バランスを取るのが難しい場合があります。パートナー、子供、ペット、または上記のすべてをミックスに追加すると、かなり手に負えなくなる可能性があります。

雑用チャートスキルを使用すると、自宅でワークロードを再分散して、全員が達成するタスクを実行できるようになり、圧倒されることはありません。各人に特定の責任を割り当て、全員が平等に分担するようにします。タスクが期限内に完了することを知っていると、雑用チャートですでに対処されている考えにとらわれずに、生産的な1日を自由に過ごすことができます。

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一人暮らしでも重宝します。日曜日の洗濯、木曜日の食料品の買い物など、曜日ごとに毎日のタスクを自分に割り当てることができます。家でやらなければいけないことをすべて配布するので、汚れた皿の山に気を取られることなく、仕事に集中するための十分な時間があります。

あなたは家にいるかもしれませんが、それはあなたがあなたの仕事をやめてあなたがやりたいことをすることができるという意味ではありません。あなたがまだオフィスにいるようにあなたの状況を扱い、あなたが取り組んでいるものを落とすかどうか自問してください。そうすればあなたはそこで窓を掃除することができます。宿題に関して従うべき時間割があると、仕事の責任を果たすことに集中することができます。

3. 誰の番

「アレクサ、そのターンを開いて」と言います。

家族、友人、見知らぬ人など、他の人と一緒に住んでいる場合、誰がどの雑用をするかを選ぶのは難しいかもしれません。多くの場合、人々は自分に割り当てられたものについて泣き言を言い、不平を言うことを見つけます。

公平に見えて帽子から紙片を引き抜こうとしても、それが不正だとうめき声を上げる人がいると誰が言いますか?タスクの割り当て方法を決定した人は誰でも苦情を受け取ります。では、方程式から完全に離れて、Alexaに決定させてみませんか?

誰のターンスキルがあなたのために選択します。公平な第三者として誰が何をするかを決定します。家事が完了し、誰もが公平に自分の役割を果たすことを保証しながら、頭痛の種を自分で節約してください。

雑用チャートのスキルと同様に、これを使用すると、自宅で仕事をするときに最も重要な場所、つまり仕事に自分の考えを集中させることができます。あなたはすべてのホームタスクが完了するので安心できます、そしてあなたはあなたの仕事を優先して、それらに気を取られるのを避けることができます。

4. 優先委員会

「アレクサ、優先ボードを起動して」と言います。

マルチタスクで成功する人もいます。しかし、あなたがそれらの魔法のクリーチャーの1人でない場合は、優先ボードスキルの恩恵を受けることができます。それはあなたが優先順位に基づいてあなたの仕事をリストすることを可能にし、あなたはあなたが重要性、締め切り、またはあなたがあなたの決定点であるべきであるとあなたが決定する他のものによって行くことを知って、それらを一つずつチェックすることができます。

このスキルでは、一度に複数のタスクを追加することはできません。さらに、残りのタスクよりも優先するタスクを選択する必要があります。 1日の終わりまでにそれらを完了できなかった場合、それらはリセットされます。

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重要なことに時間を費やしているのか、それとも待つことができる何かにそれを無駄にしているのかを自問してみてください。優先ボードを使用して、物事をより良い順序で実行します。重要なことに取り組んでください。そうすれば、間違ったことに集中する無駄な仕事ではなく、生産的な仕事ができるようになります。

5. 作業時間トラッカー

「アレクサはタイムトラッカーに追跡を開始するように依頼します」と言います。

在宅勤務の重要な側面は、仕事に費やす時間です。いつ開始して終了しますか?あなたは休憩を取りますか、そして何人ですか?これらは、一日の始めに答えなければならない質問です。自分で構造を作成するのは早ければ早いほどよいでしょう。オフィスから自宅にシフトするためにできる最善のことは、同様のスケジュールを維持することです。

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当然、生産性に役立つと思われる場所で変更を実装できますが、自分で労働時間を設定することの重要性を過小評価してはなりません。たぶんあなたは午前8時に仕事を始めて眠りたいと思っていますが、それはあなたが午前10時までそうして正午に働き始めるべきだという意味ではありません。それはあなたの確立された習慣を混乱させ、あなたの生産性を阻害します。

仕事中に自宅で最高の繁栄を得るには、あなたのスケジュールはあなたがオフィスで従ったものと同じでなければなりません。 Work TimeTrackerスキルはそれを支援します。それはあなたが作業単位を確立し、あなたの時間を追跡することを可能にします。あなたがそうするように頼むとき、それは始まりそして終わります。作業に費やした合計時間を尋ねると、追跡されたすべての作業単位の合計が表示されます。また、すべてをリセットして、最初からやり直すこともできます。

仕事で行き過ぎないようにするために使用するのは素晴らしいスキルです。上司はあなたがオフィスで深夜まで働くことを期待していなかったのに、なぜあなたはあなたの家でそれをするのですか?境界を確立し、それを順守します。あなたのルーチンに従ってください、そしてそれはあなたの生産性がオフィスから家への切り替えによって損なわれないことを確実にします。

ニューノーマルを受け入れる

オフィスでの快適さと確立されたルーチンから離れて、自宅で仕事をすることに移行するのは大変なことです。多くの人はまだスイッチに慣れておらず、生産性の低下に苦しんでいます。

あなたがそれらの苦労の中にいないことを保証したいなら、あなたが得ることができるすべての助けを利用することを忘れないでください。これらのスキルは、あなたを新しい通常の状態に楽にし、あなたがオフィスで過ごしたのと同じように自宅で仕事をすることを保証します。