あなたの職場のための6つの最高の内部コミュニケーションツール

あるオフィスから別のオフィスに向かって大声で叫んだり、メッセージを伝えたり、ほぼ確実に隙間をすり抜ける電子メールを送信したりするのに値する人は誰もいません。それは単に非生産的です。

変化する労働文化、テクノロジーの継続的な進歩、生産性の重要性の高まりにより、社内のコミュニケーションソフトウェアを再考して、チームとタスクをまとめて収益を改善する時期が来ているかもしれません。

内部コミュニケーションアプリとは何ですか?

内部コミュニケーションアプリは、組織内のチームがアイデアを交換し、データを共有し、フィードバックを提供し、組織の目標を達成するために協力できるようにするツールです。これらのツールは、同僚間でメッセージを配信することから、組織内の全員とリアルタイムで重要なアナウンスを共有することまで、幅広い機能を提供します。

適切な内部コミュニケーションツールキットを採用することで、従業員のエンゲージメントと生産性を高め、組織内の個別の部門と地理的な境界を越えてリモートチームを接続し、緊急事態への迅速な対応を促進できます。

ご想像のとおり、多数の機能を提供する内部コミュニケーションツールがいくつかあります。すべての組織には固有のニーズがありますが、最も重要なものに対処し、強固な基盤を提供できる、内部コミュニケーション用の6つの使いやすいデジタルツールをリストしました。

1.インスタントコミュニケーションのたるみ

Slackは、近年、インスタント内部コミュニケーションの人気のある選択肢であり、当然のことです。それはその採用を楽にするクリーンで使いやすいインターフェースをユーザーに提供します。

Slackは、通知を微調整する機能など、リモートワーカーにとって理想的ないくつかの貴重な機能も提供します。これは、膨大な数の受信メッセージを処理する効果的な方法です。

グループディスカッション用のチャネルを作成できます。この機能は、大規模な組織の一員であり、特定の部門の人々にのみ関連するトピックについて話し合いたい場合に役立ちます。また、1対1の会話をしたり、数人の同僚とプライベートグループチャットを作成したりすることもできます。

ダウンロード: Slack for Android | iOS (無料、プレミアムバージョンが利用可能)

2.プロジェクト管理のためのAsana

Asanaは、内部コミュニケーションに使用したり、タスクを監視して生産性を維持したりできる、シンプルで効果的なプロジェクト管理ツールです。

このデジタルツールを使用して、自分自身または他のチームメンバーにタスクを割り当て、期日を設定できます。これらの機能を使用すると、各プロジェクトのステータスと、誰が何に取り組んでいるかを知ることができます。これらのAsanaキーボードショートカットを使用して効率的なタスク管理を行うことで、生産性をさらに高めることができます。

Asanaを使用すると、1つのスペースで通信したり、プロジェクトを分割したり、ファイルを共有したり、統合を追加したり、Googleカレンダーなどの他のプラットフォームと情報を同期したりできます。

ダウンロード: Android用Asana | iOS (無料、プレミアムバージョンが利用可能)

3.社内ブログとしてのBlogIn

社内のブログを持つことは、組織が社内のコミュニケーションを促進し、コミュニティの感覚を育み、フィードバックを交換し、社内の対立を引き起こすなどの効果的な方法です。

しかし、これは通常のブログとどう違うのですか?

定期的なブログは、サイトへのトラフィックを増やし、視聴者や見込み客とつながるのに役立ちます。これとは対照的に、社内ブログでは、社内のすべての問題、会社のニュース、および組織外の誰とも共有しない機密情報について話し合うことができます。つまり、社内ブログには組織の従業員だけがアクセスできます。

社内ブログを設定する最も簡単な方法は、BlogInなどの専用ツールを使用することです。このデジタルツールは、コメント、ブログ、フィードバック、ニュースなどの最新のアクティビティを追跡することにより、すべての従業員を同じページに保つための優れたソリューションを提供します。

4.ビデオ会議用にズーム

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内部コミュニケーションの生産性を高めるためのビデオ会議ツールをお探しの場合は、快適にズームを選択できます。

Zoomは、特にリモートワークの人気の高まりとともに、近年、ユーザーから広く賞賛されています。これにより、世界中の企業でのビデオ会議の標準的なコミュニケーションツールになりました。

Zoomは、リモートチームの同期を維持したい中小規模および大規模の組織に最適です。使いやすく、HDビデオと信頼性の高い音質を提供し、統合、画面とコンテンツの共有、グループ会議などを可能にします。Zoomでこれらの機能を使用して、会議を強化することもできます

ダウンロード: Android用ズーム| iOS (無料、プレミアムバージョンが利用可能)

5.友情を育むドーナツ

チームの生産性を高めるには、コミュニティ意識を育むことが重要です。そして、それを達成するための最も簡単で効果的な方法の1つは、職場でウォータークーラーの会話を促進することです。

しかし、ウォータークーラーの会話は、企業文化を構築するだけではありません。また、従業員の関与と維持、コラボレーションを促進し、より健康的な作業環境を促進し、リモートチームを接続し、アイデアとソリューションを共有するためのプラットフォームを提供します。

では、組織内の同僚同士の絆をどのように築くのでしょうか。

すでにSlackを使用している場合は、 ドーナツをワークスペースに追加して、会話トピックをSlackチャネルに送信し、友情とコラボレーションを構築できます。このツールは、対話を開始し、新入社員を歓迎し、キャッチアップに時間を費やし、共通の関心事を発見するのに役立つため、ハイブリッドチームまたはリモートチームに最適です。

6.Googleドライブのクラウドストレージとファイル共有

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会社の内部コミュニケーションをレベルアップするには、データを簡単かつ安全に保存して従業員と共有する必要がある場合があります。これを実現するには、Googleドライブなどのクラウドストレージおよび共有ツールを使用できます。

チームはGoogleドライブを使用して、デスクトップ、タブレット、またはスマートフォンからコンテンツにアクセスできます。あなたはとそれを組み合わせることで、あなたのチームの生産性を過給することができますGoogleのワークスペースにはドキュメント、スプレッドシート、スライドなど他のコラボレーションのアプリが含まれて。

ダウンロード: Android用Googleドライブ| iOS (無料、プレミアムバージョンが利用可能)

組織の可能性を最大限に引き出す

適切なツールを導入することは、どのビジネスにとっても常に正しい方向への動きです。上記のツールは、すべてのチームが効果的にコミュニケーションする機会を提供するため、組織内で目的のあるコラボレーションを実現し、生産性を向上させるのに役立ちます。

これらはすべてモバイルフレンドリーで、どこからでもアクセスできるため、チームは最小限の労力で共同作業を行うことができます。